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Software & IT Procurement Success Study

100 % Sourcing- & Einsparungstransparenz in 2 Wochen

Fragmentierte Datensilos machten das Tracking unmöglich. Durch eine KI-gestützte Tracking-Ebene enstand in unter 2 Wochen vollständige Transparenz.

Kunde

Software & IT

2 Mio. - 10 Mio. Jahresumsatz

unter 100 Mitarbeiter

Die Herausforderung

Als schnell wachsendes Softwareunternehmen stand unser Kunde vor einer großen Hürde:
„Fragmentierte Datensilos“ erschwerten die Arbeit. Ohne eine zentralisierte Sicht auf die Sourcing-Aktivitäten konnten die Teammitglieder die realisierten Einsparungen im Vergleich zu den verhandelten Zielen nicht genau verfolgen. Dies führte zu einem Mangel an Rechenschaftspflicht (Accountability) und verpassten Gelegenheiten zur Konsolidierung.

Unser Ansatz

Wir haben traditionelle, langfristige ERP-Überholungen umgangen, indem wir eine schlanke, KI-gestützte Tracking-Ebene eingesetzt haben, die sich auf drei Säulen konzentriert:

  1. Pipeline-Identifikation (Pipeline Identification): Auditing der bestehenden Vertragslandschaft, um eine sofortige jährliche Sourcing- und Einsparungspipeline zu identifizieren.

  2. KI-gestütztes Tool (AI-powered tool): Implementierung eines KI-gestützten Tools zur Verfolgung von Einsparungen, das 100 % Sichtbarkeit bietet und den Projektfortschritt überwacht.

  3. Zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth): Einrichtung eines Dashboards für 100 % Transparenz, das für alle Teams zugänglich ist und genaue Status sowie eine klare Roadmap liefert.

Ergebnisse

100%

Transparenz

Echtzeit-Sichtbarkeit in jeden eingesparten Dollar und jedes Projekt in der Pipeline.

Tägliche

Reports

Procurement-Unterstützund ruch tägliche, prüfbereite Berichte zu EBITDA, Cash und Kostenvermeidung

< 2 Wochen

bis zum Livegang

Das gesamte maßgeschneiderte Tracking-System war in weniger als 2 Wochen live und mit Daten gefüllt.

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