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Fashion Procurement Success Study

Bündelung des Volumens – als Hebel für bessere Konditionen

Ein führender Modeeinzelhändler hatte eine unübersichtliche „Schatten-HR“ – mit hohen rechtlichen Risiken Durch unsere Umstellung wurden diese Risiken eliminiert und durch signifikante Liquidität freigesetzt.

Kunde

Fashion

2 Mio. - 10 Mio. Jahresumsatz

50 - 100 Mitarbeiter

Die Herausforderung

Als führender Modeeinzelhändler verließ sich unser Kunde stark auf externe Talente und Freelancer, um seine Agilität zu wahren. Dies führte jedoch zu einer fragmentierten „Schatten-HR“-Landschaft: dezentrale Ausgaben, ein völliger Mangel an Transparenz und – am kritischsten – ein erhebliches rechtliches Risiko hinsichtlich der Scheinselbständigkeit in Deutschland. Bei Hunderten von Einzelverträgen und unterschiedlichen Zahlungsbedingungen war der administrative Aufwand immens und das Compliance-Risiko hoch.

Unser Ansatz

Wir haben den Kunden von einem taktischen, fragmentierten Modell zu einer strategischen Master Service Provider (MSP)-Struktur überführt, die auf vier Säulen basiert:

  1. Ausgaben- & Risiko-Audit (Spend & Risk Audit): Identifizierung und Konsolidierung von Ausgaben im zweistelligen Millionenbereich durch die Erfassung jeder einzelnen externen Freelancer-Beziehung.

  2. MSP-Implementierung: Auswahl und Integration eines zentralen MSP, der als einziger Vertragspartner fungiert und das rechtliche Risiko der Regelungen zur Scheinselbständigkeit abfedert.

  3. Kommerzielle Restrukturierung: Aushandlung einer Umstellung von individuellen 15-tägigen Zahlungszielen auf ein standardisiertes 90-Tage-Fenster mit dem MSP, was den Cashflow erheblich steigerte.

  4. Prozessdigitalisierung: Automatisierung des „Recruit-to-Pay“-Workflows, wodurch manuelle Verhandlungen durch ein monatliches digitales Berichtswesen und volumenbasierte Rabattstaffeln ersetzt wurden.

Ergebnisse

Rechtliche

Sicherheit

Vollständige Eliminierung des Risikos der Scheinselbständigkeit durch zentralisierte Compliance und rechtliche Absicherung.

1+ Mio.

Working Capital

Verlängerung der Zahlungsziele um 75 Tage, wodurch Liquidität in Millionenhöhe freigesetzt wurde.

3 - 5 %

Kostenreduktion

Durch Durchsetzung von volumenbasierten Rabatten und Reduzierung des administrativen Aufwands durch Prozessautomatisierung.

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