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Pharma & Medizin Procurement Success Study

Professionalisierung des Subunternehmer-Sourcings

Intransparente „Sub-Sub“-Strukturen und 2.500 tägliche Touren bedeuten enormen Logistik- und Insolvenzrisiken. Durch Direktverträge und ein neues Abrechnungsmodell entstanden stabile Lieferketten und spürbare Einsparungen.

Kunde

Pharma & Medizin

100 Mio. - 500 Mio. Jahresumsatz

100 - 500 Mitarbeiter

Die Herausforderung

Ein Pharma-Großhändler, der täglich 2.500 Transporter-Touren über 25 Standorte hinweg steuerte, war durch unkontrollierbare „Sub-Sub“-Unternehmerstrukturen extremen Risiken ausgesetzt. Hohe Fluktuation unter den Dienstleistern, Insolvenzrisiken und eine mangelhafte Lieferqualität bedrohten die Versorgung mit sensiblen medizinischen Produkten. Zudem fehlte es der bestehenden Preisstruktur an Transparenz und Skalierbarkeit.

Unser Ansatz

Wir haben ein umfassendes Projekt zum Subunternehmer-Sourcing (Subco Sourcing) aufgesetzt, das auf drei Säulen basierte:

  1. Tiefgehende Marktrecherche (Deep Market Research): Durchführung eines umfassenden Marktscreenings, um über 350 zuverlässige Subunternehmer zu identifizieren und zu prüfen, wodurch riskante „Sub-Sub“-Ebenen konsequent eliminiert wurden.

  2. Strukturierte Ausschreibung (Structured Tendering): Durchführung von drei Runden intensiver Ausschreibungsverfahren, um eine faire, aber wettbewerbsfähige Preisgestaltung zu etablieren.

  3. Frequenzbasierte Abrechnung (Frequency-Based Billing): Abkehr von intransparenten Pauschalpreisen hin zu einem modernen, frequenzbasierten Abrechnungsmodell, um die volle Kostenkontrolle zu gewährleisten.

Ergebnisse

5 Mio. €

Einsparungen / Jahr

Erreichte Gesamteinsparung von 7 % bei einem adressierten Spend von 72 Mio. €.

Reduktion

Lieferkettenrisiken

Stabilisierung der Lieferkette durch die Professionalisierung der Partnerbasis und die Sicherstellung direkter vertraglicher Beziehungen.

Echtzeit

KPIs

Implementierung eines KPI-Check-up-Systems, um die Lieferqualität und die Kommunikationsstabilität in Echtzeit zu überwachen.

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